以前は、仮に大規模災害が発生した場合、電話で社員の安否確認を実施する運用でした。しかし、災害発生時には電話回線が混雑し連絡が取れない可能性があることや、連絡が取れない社員への対応、安否情報の集計、安否情報の報告等は時間を要し、担当者の負担が大きくなる可能性があることが課題でした。

多数の大手企業をはじめ、国内4,000社以上の導入実績があったことが導入を決めた理由です。

また、導入までの検討期間は2ヶ月ほどでしたが、『無料お試し』で、機能が充実していて操作性が良いことがわかりました。かつ安価であったことも決め手となりました。

当社は全国8地点に事業所を展開していますが、大規模災害発生時の従業員の安否確認の業務簡素化が行えたことは大きな成果です。従来の方法では実現できなかったことだと思うので、導入して本当に良かったです。

『家族メッセージ』も利用できるプランを契約しているので、今後は家族も含めた安否確認を実施したいと考えています。
あわせて、『掲示板』や『メッセージ』も活用していきたいです。

今後もさらに、社内の危機管理意識を高めることに取り組んでいきます。

『全国一斉訓練』は年に1回の開催ということで、よい訓練経験が積めると考えたためです。

支所によっては南海トラフ地震などの影響を大きく受けるとされている場所に所在しており、従来から社員の危機意識は高かったことが影響していると思います。

それにくわえて、各機関の責任者に対して、所属員が確実に回答するよう周知・徹底を行ったことで、素早い回答と高い回答率を記録できたのではないでしょうか。

全国一斉訓練に参加したことで、当社社員の危機意識の高さを知ることができたとともに、今後の訓練へのよい励みとなりました。

※掲載内容は取材当時のものです。